ppt怎么設置共享,ppt共享編輯怎么設置 - PowerPoint for Mac--Office 2011

小編:啊南 418閱讀 2020.07.01

您可以在適用于 macOS 的 PowerPoint中共享或共同創作演示文稿。如果你允許其他人編輯你的演示文稿, 所做的更改將合并到原始演示文稿中。如果想要共享演示文稿, 可以執行以下操作:

邀請其他人查看或編輯位于云(如你的 OneDrive)中的文件。

發送指向保存到云的文件的鏈接。

以電子郵件附件的形式發送文件的副本。

重要: 您可以同時編輯位于OneDrive上的 .pptx 或 .ppsx 文件格式的演示文稿或至少安裝了 Microsoft SharePoint server 2010 的服務器。若要在 Office for mac 中使用 SharePoint, 你必須至少擁有 microsoft office for mac 家庭和企業版2011、microsoft office for mac 學術2011或 microsoft office for mac 標準2011。
  
在 PowerPoint 2011 中與他人同時編輯或共同創作演示文稿

在計算機上打開演示文稿之后,您可以看到誰正在編輯該演示文稿,誰正在編輯特定幻燈片,以及服務器上何時有其他作者做出的更新。

其他作者正在編輯幻燈片

所有作者正在編輯演示文稿

 服務器上有其他作者做出的更改

將更改保存到服務器時,將在您的面前自動刷新其他作者做出的任何更新。 僅當其他作者做出的更新與您做出的更改不沖突,才會自動刷新這些更新。 如果您和另一位作者同時更改同一個項目,則可能會發生沖突。 如果發生沖突,系統將提示您審閱沖突并接受或拒絕更改。 您也可以設置一項首選項,以便始終詢問您是否要審閱所有更改。
    
打開位于 SharePoint 網站上的演示文稿
    
在“文件”菜單上,單擊“打開 URL”。
    
在“URL”框中,鍵入位于 SharePoint 上的文檔的 URL,如 http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx。
  
提示: 必須使用 SharePoint 庫中的文檔的 URL。 不能使用 SharePoint 網站的其他區域(例如 SharePoint 列表或首要網站)的 URL。
    
單擊“打開”。
  
注意: 
    
您還可以從瀏覽器中打開位于 SharePoint 上的演示文稿。
    
如果您希望單獨編輯該文件而不是與其他作者同時編輯,可以簽出該文件。 在“文件”菜單上,單擊“簽出”。 如果您簽出文件,其他作者將被“鎖定”,只能讀取該文件。
            
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打開位于OneDrive上的演示文稿  

     
打開瀏覽器, 登錄到OneDrive。
    
找到并單擊演示文稿,然后單擊“在 PowerPoint 中打開”。
      
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查看其他什么人正在編輯演示文稿  

      
在“視圖”菜單上,單擊“普通”。
    
執行下列操作之一:     

  
若要

  
執行此操作

查看誰正在演示文稿中的任何位置編輯

在窗口底部的狀態欄上,單擊帶編號的圖標?。

若要向某人發送信息,請在列表中單擊該人,然后單擊通信方法 - 例如,發送即時消息。

查看誰正在編輯特定幻燈片

在導航窗格中,單擊幻燈片旁邊的圖標 。

若要向某人發送信息,請在列表中單擊該人,然后單擊通信方法 - 例如,發送即時消息。
    
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保存和刷新具有更新的演示文稿  

  
您將更改保存到服務器時,系統將通知其他作者有可用更新。 每位作者都可以選擇使用最新更改自動刷新自己正在處理的演示文稿。 也可以審閱更新以確定接受或拒絕哪些更改。
    
在窗口底部的狀態欄上,單擊“可用更新”,然后執行下列操作之一:
      

  
若要

  
單擊

  
結果

使用更改刷新演示文稿

快捷菜單上的“保存
  
  
提示: 你也可以單擊 "標準" 工具欄上的 "保存  "。
  

您所做的更改將保存到服務器,而其他作者所做的更新將顯示在您的演示文稿中。
  
  
注意: 其他作者所做更新只有在不與您所做更改沖突時,才會自動刷新。 如果任何更新與您的更改沖突,您可以在保存沖突更改之前予以審閱,并確定接受或拒絕哪些更改。
  

審閱更改以確定接受或拒絕哪些更改

快捷菜單上的“保存并審閱

將在您的演示文稿中顯示其他作者所做更新。 將顯示更改列表,這樣您就可以確定接受或拒絕哪些更改。
    
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審閱其他作者所做更改  


您可以看到其他作者何時將更改保存到服務器,因為窗口底部的狀態欄中會顯示“可用更新”菜單。 您可以審閱其他作者所做更新,以確定要接受或拒絕哪些更改。
    
在狀態欄上,單擊“可用更新”,然后單擊“保存并審閱”。

將顯示更新列表供您審閱。 如果有沖突的更改,將詢問您要僅查看沖突,還是審閱所有更改。
    
在“比較更改”窗格中的“更改列表”下,單擊某個項目。
  
提示: 
    
更改列表下的幻燈片顯示您接受并添加到演示文稿的更改的外觀預覽。
    
若要更改“比較更改”窗格的大小,請拖動右下角。
        
執行下列操作之一:
      

  
若要

  
執行此操作

將更改添加到您正在處理的演示文稿

單擊“接受”。

如果“接受”  不可用,則說明演示文稿中已經包含此更改,無需執行任何操作。

不將更改添加到您正在處理的演示文稿

單擊“"拒絕”。

如果“拒絕”不可用,則說明已從演示文稿中排除了此更改。 您不必采取任何操作。
  
  
注意: 結束比較時,拒絕的所有更改將被放棄,不會在您下次保存演示文稿時保存到服務器。
  
    
如果更改審閱完畢,請在“審閱”選項卡上的“比較”下,單擊“結束”。

將把演示文稿保存到服務器,并通知正在編輯該演示文稿的其他作者有可用更新。
  
提示: 您也可以單擊“比較更改”窗格上的關閉按鈕結束比較。      

始終在其他作者進行了更改時收到通知

當您保存演示文稿時,您所做的更改將保存到服務器上。 其他作者所做任何更新如果不與您的更改沖突,此時將在演示文稿中自動刷新。 如果無論其他作者所做更新是否與您的更改沖突,您始終希望選擇審閱這些更新,可以在 PowerPoint“首選項”中更改設置。
  
在“PowerPoint”菜單上,單擊“首選項”。
  
單擊 "保存  "。
  
在“保存選項”下,單擊“詢問您是否要審閱更改”。

每次保存演示文稿時如果有可用更新,PowerPoint 都會詢問您是否要審閱其他作者所做更改。
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