excel怎么打印數據透視表

小編:嘉怡 452閱讀 2020.04.30

按所需方式打印數據透視表通常需要對工作表和數據透視表使用打印功能的組合。 若要使用這些功能,必須在工作表上只有一個報表,或者必須設置僅包含一個報表的 打印區域 。

提示: 為獲得最佳結果,請按順序執行這些部分。

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設置打印區域  


如果工作表上有多個 數據透視表 ,請設置只包含要打印的報表的 打印區域 。
    
單擊數據透視表。
    
在 "分析" 選項卡上的 "操作" 組中,單擊 "選擇",然后單擊 "整個數據透視表"。
    
在 "頁面布局" 選項卡上的 "頁面設置" 組中,單擊 "打印區域",然后單擊 "設置打印區域"。

設置打印區域
      
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在 "頁面布局" 視圖中微調頁面布局  


如果準備打印數據,"頁面布局" 視圖非常有用。 例如,可以使用標尺測量數據的寬度和高度、更改頁面方向、添加或更改頁面頁眉和頁腳、設置打印頁邊距以及隱藏或顯示行和列標題。
在 "視圖" 選項卡上的 "工作簿視圖" 組中,單擊 "頁面布局"。提示: 您也可以單擊狀態欄上的 "頁面布局視圖" 按鈕圖像 。
    
對頁面布局進行調整。
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打印標題時,在每頁上重復行和列標簽  


你可以將每個打印頁上報表的行標簽和列標簽重復為 打印標題 。 當您更改報表的布局以使標簽顯示在不同的工作表行和列中時,下次打印報表時將自動重復新的標簽行和列。
    
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“打印標題”。

打印標題
    
在 "頁面設置" 對話框中,確保清除 "頂端標題行" 和 "左端標題列" 復選框。
    
關閉 "頁面設置" 對話框。
    
在 "分析" 選項卡上的 "數據透視表" 組中,單擊 "選項"。
    
在 "數據透視表選項" 對話框中,單擊 "打印" 選項卡,然后選中 "設置打印標題" 復選框。
    
如果報表具有多個行標簽,并且還希望在每個頁面上重復 "外部行標簽" 項,請選中 "在每個打印頁上重復行標簽" 復選框。
      
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在每個外部行標簽后設置分頁符  


當報表具有多個行標簽,并且分頁符位于一組行標簽項目中時,您可以將報表設置為在下一頁的頂部自動為外部標簽重復項目標簽。 在包含兩個或多個行標簽的報表中,除最右邊的標簽之外的所有標簽都是外部行標簽。 在以下示例中,設置了報表,以使來自外部行標簽區域和季度的 "東部" 和 "季度" 在頁面分頁符后的下一頁上打印。

打印數據透視表

1. 在項目組內分頁符。

2. 外部行標簽中的項標簽在第2頁上重復。
    
右鍵單擊包含要在單獨的頁面上打印的項目的外部行標簽,然后單擊快捷菜單上的 "字段設置"。
    
在 "字段設置" 對話框中,單擊 "布局" & "打印" 選項卡。
    
選中 "在每個項目后插入分頁符" 復選框。
      
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在報表中調整分頁符  


最好在分頁符預覽中查看整個數據透視表,以防需要對分頁符進行額外調整。
    
在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中,單擊“分頁預覽”。

您可以插入新的手動分頁符,并移動和刪除自動分頁符。
      
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確定是否打印展開和折疊按鈕  


您可以或不希望打印展開和折疊按鈕。 若要確定是否要打印展開和折疊按鈕,請執行下列操作:
    
若要顯示或隱藏工作表上的展開和折疊按鈕,請在 "分析" 選項卡上的 "顯示/隱藏" 組中,單擊 " +/-按鈕"。
    
若要顯示或隱藏打印報表上的展開和折疊按鈕,請執行下列操作:
    
在 "分析" 選項卡上的 "數據透視表" 組中,單擊 "選項"。
    
單擊 "打印" 選項卡,然后選中或清除 "在數據透視表上顯示時打印展開/折疊按鈕" 復選框。
  
注意: 此復選框要求 "選項" 選項卡上的 "顯示/隱藏" 組中的 " +/-按鈕" 命令處于打開狀態。
            
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在 "打印預覽" 中檢查最終版式,然后打印報表  


若要檢查最終的打印版式,請單擊 "文件" > "打印",然后查看預覽。

鍵盤快捷方式:您也可以按 CTRL+F2。

根據需要進行最終調整。 
    
當預覽看起來正確時,請單擊 "打印"。 
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