采購助理面試常見問題有哪些

啊南 4204閱讀 2020.01.19

【導語】: 作為求職者在面試前提前了解下面試官都會問哪些問題,當面試官問到我們相同的問題時也不至于心慌意亂,求職者在面試采購助理崗位時都會遇到哪些問題?招聘采購助理的公司很多,但是基本上的面試問題還是大同小異的,以下列舉了一些采購助理面試常見問題,大家可以提前了解以下。

采購助理面試常見問題

1、為什么選擇做采購?
2、采購助理的主要工作內容?
3、對采購行業的理解?
3、對于供應商的評估有哪些項目?
4、供應商的貨物有問題時應該如何處理?
5、如何管理供應商,如何建立良好的供應商管理體系?
6、如何做好采購的詢價,比價工作?
7、如何維系與舊供應商的關系?

采購助理的基本素質是什么

擔任一名采購助理當然很鍛煉自己。但做好這個工作并非易事,主要鍛煉交際能力、大局意識:
1、協調辦事能力,單位內部之間、與其他單位之間都要善于協調溝通;
2、談判交際能力,公司利益永遠第一位,最大程度維護單位利益,培樹著眼長遠的大局意識;
3、動態的供應商資源管理(不定期的對供應商進行現場驗證-工藝、材料、生產過程質量控制;定期對供應商的交付情況進行記錄-首次交付合格率、交付及時率、不合格返修及時率等;不斷的優勝劣汰);
4、個人業務技能,熟悉產品,善于有效把控價格和成本控制,熟悉單位需求,鍛煉市場調研和對商品數質量把握;
5、對自身工作精益求精的始終要求。

采購助理如何做好供應商管理

    在供應商管理方面,采購若只注重談判、比價、壓價,缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變,沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變,尋找合作伙伴的路會越 走越窄。傳統的采購管理模式正面臨巨大沖擊,采購部門不僅僅是“買東西”,因此尋找、培養和管理適合公司戰略需要的供應商已經成為采購部門的重要職責。
1、供應商確定。用哪個供應商不是老板說了算,也不是采購主觀意志決定的。按照規范標準考察好供應商,確立供應商范圍。
2、供應商過程評估。在采購業務發生了,總要對供應商進行績效考核。一般主要考核:質量合格率?準交率?服務狀況?異常問題處理能力?當然在考核過程中,采購部要避免自己采購自己裁判,要多聽需求部門意見,以及其它質量、技術等部門評價意見。
3、制定聯合質量計劃。采購現代商品,不僅購買商品本身,而且還要購買供應商在產品設計、制造工藝、質量控制、技術幫助等方面的能力。要有效地購買供應商的這種能力,需要把供需雙方的能力對等協調起來,協調的辦法就是制定聯合質量計劃。
4、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見,一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗,毫不猶豫的淘汰。
5、向供應商派常駐代表。為直接掌握供應商商品質量狀況,可由采購方向供應商派出常駐代表,其主要職責是向供應商提出具體的商品質量要求,了解該供應商質量管理的有關情況,起到在供應商內進行質量把關的作用。



采購助理如何詢價議價

詢價:
1、接到計劃或者需求,不熟悉這個東西,既然是公司需要購買的,那相關計劃人或者需求人應該是對這個東西有一定了解的,多詢問他。
2、采購人員根據采購計劃,按照設備材料的采購周期及緩急情況,依據供應商資料、市場行情及詢價記錄,以電話、傳真、網絡方式進行詢價。
3、凡屬一般采購,采購部門均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象,貨源緊張的可例外。
4、商家,聯系多家商家,索取資料,實地看樣。多聽他們的介紹。多比較,自然就大概知道價格范圍和質量差異了。
5、網上會是一個很好地方,很多東西都能找到信息?梢酝ㄟ^這個去了解。

議價:
    
在價錢會談中,討價要考究彈性。關于采購人員來說,切忌漫天討價,亂討價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫”, 然后者卻因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價錢會談毫無停止的余地。


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